Reunião geral dos proprietários de um edifício de apartamentos: o procedimento, protocolo. Artigo 45 do RF CC

O corpo administrativo do MKD é uma reunião de todos os proprietários de apartamentos. Toma decisões importantes em relação propriedade comum do edifício de apartamentos.

Qualquer proprietário das instalações no MKD pode iniciar a reunião. Esta situação é fixada no n.º 2 Art. 45 LCD da Federação Russa. Como regra geral, é criado um grupo de iniciativa de proprietários. Seus membros formam a agenda e lidam com questões organizacionais.

Vamos considerar mais o processo de realização de uma assembleia geral de proprietários de instalações num edifício de apartamentos.

Primeiro encontro

Procedimento das disposições Art. 45 LCD da Federação Russa, todas as reuniões, exceto a finalanual, são considerados extraordinários. Antes da convocação da reunião, é realizada uma reunião preliminar do grupo de iniciativa. Só pode incluir os proprietários das instalações MKD.

Na primeira reunião do grupo, a agenda é determinada da assembleia geral de proprietários de um edifício de apartamentosdia e endereço. Deve ser organizado em tempo integral. Em outras palavras, todos os proprietários devem participar.

Com base nos resultados da reunião do grupo de iniciativa, é elaborado um protocolo. Expressa a intenção de conduzir reunião geral dos proprietários de instalações em um bloco de apartamentos, indique a sua forma, data, localização. O protocolo também lista os assuntos a serem discutidos e outros pontos importantes.

Pontos importantes

Decisões da assembleia geral dos proprietários do edifício de apartamentos só pode ser tomada sobre as questões queestão refletidos na agenda. Para discutir outros problemas ou para alterar a lista de problemas, a reunião não tem direito. As disposições correspondentes estão contidas no Artigo 46 da LC.

Considerando isso, ao elaborar a agenda da reunião, é necessário formular com a maior precisão possível as questões propostas para discussão.

Antes segurando uma assembleia geral de proprietários de edifícios de apartamentos é necessário obter informações sobre os inquilinos e as áreas que eles ocupam. O grupo de iniciativa pode solicitar essas informações da empresa de gerenciamento.

Notificação

Para garantir o quorum, é necessário enviar um aviso a cada inquilino sobre a próxima reunião. A notificação deve especificar:

• Informações sobre as pessoas que iniciaram o procedimento.
• A forma da reunião.
• Lugar, hora, data ou dia em quea decisão dos proprietários das instalações sobre as questões postas para votação é concluída, o endereço para onde devem ser transferidos (se a reunião for organizada à revelia).
• As regras para o conhecimento dos materiais (informações) que devem ser apresentados na reunião, ou o endereço no qual eles podem ser encontrados.
• A agenda

Método de notificação

O grupo de iniciativa deve informar sobre o próximo reunião geral dos proprietários de um prédio de apartamentos 10 dias antes do dia da sua realização. Você pode notificar os inquilinos:

• Cartas registradas. Este método é considerado o mais eficaz.
• Entregar o aviso a todos os inquilinos sob a assinatura.
• Tendo colocado um anúncio na entrada (entradas).

Juntamente com o aviso, é aconselhável enviarcartas informativas aos inquilinos, nas quais haverá explicações sobre a substância das questões submetidas a votação. Essa carta também pode ser colocada no quadro de avisos.

Reunião em tempo integral

No dia marcado, os iniciadores encontram os inquilinos no local designado. Os inquilinos têm o direito de enviar seus representantes para a reunião. Neste caso, os poderes deste último devem ser confirmados por uma procuração.

Informações sobre os residentes presentes são inseridas nas folhas de registro.

Deve ser dito que a reunião pode ser reconhecidacompetentes se fossem os proprietários das instalações que, em conjunto, detêm mais de metade do número total de votos. O número de votos que um proprietário pode ter é calculado proporcionalmente à participação no direito de propriedade comum de um prédio de apartamentos.

Se por algum motivo o quorum não puder ser coletado, um protocolo é elaborado sobre isso. É assinado pelo grupo de iniciativa.

Procedimentos chave

No primeiro proprietários de reuniões gerais de prédios de apartamentos deve escolher um presidente, secretário,formar uma comissão para contar votos. O secretário é responsável por manter o registro. Ao criar uma comissão, o número de seus membros é aprovado pela primeira vez e, em seguida, as pessoas específicas que são membros dela.

A votação deve ser realizada em cada edição separadamente. Os participantes da reunião devem escolher uma das três opções: "para", "contra" ou "abstenção".

Conhecimento das decisões tomadas

Os resultados da discussão de questões (votação) são comunicados a todos os inquilinos pela entidade que inicia a reunião (grupo de iniciativa) no prazo de 10 dias a partir da data de seu recebimento.

Ao mesmo tempo, os próprios proprietários devem decidir em que endereço e de que maneira se familiarizarão com as decisões. Claro, isso deve ser feito em o território de um prédio de apartamentos. Todos os proprietários de apartamentos devem ter acesso gratuito a esse local.

Como regra, uma cópia de um quadro de avisos é postada no quadro de avisos minutos da assembleia geral. Proprietários de prédios de apartamentosno entanto, eles podem decidir que a familiarização com os resultados da votação será realizada na forma de um aviso enviado a cada inquilino.

Armazenamento de documentação

Independentemente da forma como foi realizada a reunião dos proprietários das instalações, os documentos (protocolo da assembleia geral dos proprietários do edifício de apartamentos, etc.) deve ser armazenado em um local designado pelos inquilinos. Esta regra é estabelecida pelo Artigo 46 da LC.

Voto ausente

É realizado se ouma assembleia geral de proprietários de apartamentos não marcou um quorum.

Para a consideração dos inquilinos as mesmas questões são levantadas,apenas a forma de tomar decisões sobre eles muda. Para implementar o procedimento, é realizada uma reunião dos membros do grupo de iniciativa. Discute a forma de notificação dos inquilinos, a ordem de entrega dos formulários com perguntas para votação. Um protocolo também é elaborado de acordo com os resultados da reunião.

Como no caso de uma votação cara-a-cara, uma notificaçãoproprietários é realizada 10 dias antes da data de início da tomada de decisão. Em discussões à revelia, é aconselhável enviar um aviso a cada inquilino. Anexado é um formulário com perguntas.

Forma de decisão

Os seguintes dados devem estar presentes no formulário de votação:

• Nome do sujeito participante da votação.
• Requisitos do documento (certificado) certificando a propriedade do espaço no MKD.

Os formulários também devem conter campos opostos a cada edição com opções "para", "contra" ou "abstenções".

Recepção e processamento de formulários

Decisões dos proprietários sobre as questões levantadasAceite no endereço especificado na ata da reunião dos membros do grupo de iniciativa. É aconselhável duplicar o local de recepção em cada formulário. Além disso, você deve especificar os prazos.

O processamento dos formulários recebidos é realizado pela comissão de contagem. No final do procedimento, os resultados da votação são anunciados.

Soluções de design de recursos

Formulários terão significado legal em que para cada questão apenas uma resposta é escolhida dentre as apresentadas. Decisões emitidas com violações são consideradas inválidas.

Se houver várias questões no formulário, o não cumprimento dos requisitos estabelecidos para alguns deles não implicará o reconhecimento da invalidade das restantes decisões.

Os resultados da votação são registrados em um protocolo. Todos os formulários são preenchidos corretamente.

A divulgação dos resultados é realizada de acordo commesmas regras que são fornecidas para votação em pessoa. A mensagem pode ser colocada no quadro de avisos ou enviada para cada inquilino na forma de uma carta. O período de aviso prévio também é de 10 dias a contar do dia da contagem final dos votos.

O Ministério da Construção emitiu Recomendações Metodológicas paraquestões de aplicação das disposições do LCD. Neles, há vários aplicativos que fornecem exemplos de formulários de formulários com perguntas, protocolos e outros documentos elaborados durante a reunião. Eles podem ser tomados como base, emendados, modificados de acordo com as necessidades dos inquilinos de um determinado prédio de apartamentos.

O que os proprietários podem discutir?

Na ordem do dia da reunião podem ser feitas questões relacionadas exclusivamente ao ICM. Em particular, pode ser discutido:

1. Reconstrução de edifícios (incluindo os relacionados com a superestrutura ou expansão), construção de edifícios residenciais e outros edifícios, edifícios, reparação trabalhar em um prédio de apartamentos, regras para o uso de reparos de capital.
2. A escolha de como criar uma revisão do fundo, o valor decontribuição em termos do seu excesso em relação aos padrões mínimos estabelecidos. Este último é discutido se os indicadores relevantes forem estabelecidos pela legislação regional.
3. Seleção de uma pessoa específica responsável por abrir uma conta especial e realizar operações de liquidação com fundos.
4. Questões de obter uma parceria de proprietários oucooperativa de habitação (HBC) ou outra cooperativa de consumidores especializada, organização gestora autorizada pela pessoa (se a gestão é realizada exclusivamente pelos proprietários da habitação) empréstimo / empréstimo para reparos de capital. Ao mesmo tempo, a assembleia geral pode determinar os termos materiais do contrato de empréstimo, a necessidade de uma garantia, o recebimento de uma garantia pelas referidas entidades responsáveis. Os proprietários discutem as regras para o reembolso do empréstimo em detrimento do fundo de reparação de capital, pagamento de juros e despesas para obtenção de garantias e fianças.
5. Limites de uso da área localprédio de apartamentos. Os proprietários de instalações podem estabelecer limites para pessoas não autorizadas (dentro da estrutura da legislação). Além disso, a assembleia geral tem o direito de discutir questões relacionadas com a melhoria da área local de um prédio de apartamentos, fontes de fundos para os trabalhos relevantes.
6. Limites do uso de propriedade comum por pessoas de forapor indivíduos. Em particular, a assembleia geral tem o direito de discutir os termos do fornecimento de elementos de um prédio de apartamentos para a colocação de estruturas de publicidade, a celebração de contratos com empresas que realizam a sua instalação e operação.
7. Nomeação de pessoas responsáveis ​​pela conclusãoacordos com terceiros sobre o uso de propriedade MKD, incluindo a instalação e operação de estruturas de publicidade nos termos estabelecidos pelos proprietários de apartamentos na casa.
8. O uso de informações ou outros, incluindo sistemas automatizados na organização e conduta de voto ausente, a nomeação de pessoas responsáveis ​​por isso.
9. A escolha do método de admissão por uma pessoa autorizada(administrador da reunião) relatórios sobre a organização e realização de reuniões de proprietários, decisões tomadas pelos proprietários de apartamentos em questões levantadas nas formas de votação, o tempo para tomar certas decisões durante a votação ausente.
10. O método de controlar o MCD. Os proprietários têm o direito de confiar a gestão do HOA, a empresa de gestão ou de implementá-lo de forma independente.
11. Questões relacionadas com a manutenção de edifícios, comunicações de engenharia, outros elementos de um edifício de apartamentos.
12. Outras questões relacionadas a garantir o funcionamento normal do MKD, o LCD relacionado à competência do corpo diretivo.

Para aprovação de decisões nos termos dos parágrafos 1-7, é necessário pelo menos 2/3 do número total de residentes que participam na reunião. Em outras questões, a maioria dos votos é suficiente.

Valor de reunião

Embora na maioria dos casosgestão de edifícios de apartamentos é confiada ao HBC ou empresa de gestão, uma discussão conjunta dos problemas associados com a operação do MFB não perde a sua relevância.

Proprietários de lojas resolvem muitas questões: da reparação do telhado à construção das dependências. Os residentes podem definir o valor da contribuição para a revisão. Não deve ser menor que o padrão regional (se instalado), mas pode ser maior que ele.

Questões particularmente relevantes sobreuso do território adjacente à casa. Disputas muitas vezes surgem entre os vizinhos sobre estacionamento e passear com cães. É aconselhável, uma vez, resolver todos esses problemas em uma reunião geral do que se envolver constantemente em conflitos.

Os proprietários podem trabalhar juntos em concertodistribuir entre si os deveres associados à manutenção da limpeza nas entradas, nos desembarques. Muitas vezes há conflitos entre vizinhos fumantes e não-fumantes. Na reunião, os moradores podem determinar a área ventilada para fumantes, estabelecer as regras para a colocação de cadeiras de rodas, bicicletas e outros itens que são frequentemente utilizados em áreas comuns.

Em conclusão

Recentemente, as pessoas começaram a mostrar grandeser ativo em questões relativas à casa em que vivem. Para realizar uma reunião em pessoa, no entanto, é mais difícil do que uma votação ausente. Como regra geral, os aposentados são participantes regulares, já que não são sobrecarregados com trabalho, têm mais tempo livre.

No entanto, as reuniões gerais são necessárias. Eles permitem que os inquilinos estejam informados. O principal é formar um grupo de iniciativa de pessoas ativas e energéticas. Bem, se um advogado se junta. Ele será capaz de se tornar um representante dos inquilinos em vários casos, incluindo o tribunal. Isto é de particular importância ao implementar decisões relacionadas a dinheiro. Para abrir uma conta na qual as economias dos residentes serão armazenadas, para celebrar acordos em nome de todos os proprietários com uma organização bancária, a realização de transações de pagamento deve ser uma pessoa que merece confiança.

Normalmente, em cada entrada há um ativoinquilino, pronto para defender os interesses de todos os proprietários. É possível formar um grupo de iniciativa apenas com essas pessoas: uma de cada entrada (se houver várias). Se houver apenas uma entrada, um ou dois cidadãos ativos são suficientes. Em muitos lares, a gestão é realizada exclusivamente por inquilinos. Isso economiza significativamente os fundos dos proprietários, já que nenhuma organização terceirizada é obrigada a pagar por isso.