Documentos contábeis

Todas as operações econômicas e financeiras,ocorrendo neste ou naquele empreendimento, são refletidos em objetos materiais com informações registradas. São documentos contábeis, sem os quais é impossível contabilizar qualquer atividade. Eles são o principal elo no sistema de controle sobre a legalidade da condução de operações, o movimento de mercadorias e valores materiais, a preservação da propriedade, produtos acabados e a circulação de dinheiro.

Oportunidade e exatidão de sua compilaçãoafeta diretamente a qualidade geral da contabilidade. A circulação de documentos na contabilidade é o movimento de documentos desde o início de sua compilação até a conclusão completa da execução. Ele é regulado por um cronograma especial para a compilação e transferência de documentação e depende do número de transações heterogêneas produzidas no processo de atividade econômica e financeira. Quanto mais lojas, parcelas, tipos de produtos na empresa, maior o número de documentos diferentes envolvidos.

Existem vários documentos contábeistipos: primário (contabilidade), financeiro, liquidação-monetária, organizacional-administrativa, estatística. Documentos com informações registradas neles garantem sua acumulação, segurança, possibilidade de transmissão, uso reutilizável. Eles executam a função de contabilidade contínua.

Os documentos contábeis mais comuns são:

- declarações, entrada e saída de ordens para o pagamento de dinheiro do caixa;

- ordens de pagamento;

- cheques de mercadorias, conta e faturas de renda;

- procuração, contrato;

- contas;

- Atos de trabalho realizados e aceitação-transferência de mercadorias;

- documentação para a emissão de valores materiais;

- ordens, ordens, atos de auditoria, notas explicativas e memorando, atas de reuniões, cartas de serviço, atos de comissões.

Todos eles são diferentes na natureza. Ao assinar documentos contábeis, cada funcionário assume a responsabilidade pela exatidão do projeto, pela conveniência da operação e pela confiabilidade das informações refletidas neles.

Os documentos contábeis podem ser divididos em 3 grupos:

- entrada;

- de saída;

- interno

As mensagens recebidas são recebidas em um fluxo de documentos eprocessado por um trabalhador especial. Depois de receber e verificar a exatidão da elaboração e registro (a presença de selos e assinaturas), eles são classificados em não registrados e registrados e enviados para os departamentos apropriados. Documentos contábeis, como regra, não são registrados. A contabilidade também recebe muitos dados de outras unidades estruturais.

Processamento adicional de portadores de informaçãotem seus próprios detalhes. Os documentos recebidos são transferidos para o empregado, para o qual o local de trabalho relevante é fixo (atividade material ou financeira, cálculo da folha de pagamento e outros).

O funcionário verifica a integridade e correçãoregisto do documento principal, a precisão do preenchimento dos detalhes, a legalidade da operação, a ligação lógica dos indicadores. Os documentos aceitos são sistematizados em ordem cronológica (por datas) e são compostos por declarações cumulativas (ordens memoriais) ou em registros contábeis.

A ordem da forma de registros de documentos contábeis acumulativos é definida na instrução contábil.

O registro de informações organizacionais e administrativas é realizado de acordo com as regras de compilação de documentos oficiais.

A verificação e o envio de dados de saída são feitos no fluxo geral através da secretária ou do escritório.

Ao enviar, verifique a exatidão do documento (disponibilidade de data, selo, assinatura, todas as páginas, correção do destinatário).